La importancia de la conciliación de facturas en tu empresa

Una de las acciones más importantes al manejar la gestión contable de tu compañía es la conciliación de facturas de tus pagos y cobros para mantener en orden tu situación financiera. Al realizar esta tarea, no solo tendrás claridad sobre tu flujo de efectivo, sino que también te podrás encontrar (en caso de existir) irregularidades o problemas financieros que podrás resolver al instante.

Conciliar la facturación de tu compañía se trata de hacer que toda la información coincida por completo. Hablando en este aspecto, conciliar facturas es, en resumidas cuentas, hacer que todos los números cuadren con las finanzas de tu negocio. Para muchas personas esta tarea puede parecer tediosa al realizarse mes con mes, pero es una actividad indispensable para mantener sana la contabilidad de tu empresa.

“Según resultados del estudio sobre la demografía empresarial, presentado por el INEGI, se estima que alrededor de 1,010,857 establecimientos cerraron sus puertas este año debido a los problemas económicos, consecuencia de la pandemia por COVID-19.”

¿Cómo se realiza una conciliación de facturas?

Una de las principales razones por las que un emprendedor termina cerrando su negocio se debe principalmente a los malos manejos contables y administrativos. Una de las acciones más importantes para evitar esta fatal situación es llevar una conciliación financiera de facturas mes con mes y, por ello, aquí te explicamos los pasos que conlleva este proceso.

La forma acostumbrada para realizar la compatibilidad de los ingresos y , lo que les impide tener un control interno financiero. gastos de tu compañía, es recopilar los tickets, facturas y comprobantes de gasto de absolutamente todos los depósitos realizados a tu cuenta y de los pagos a proveedores, servicios o compras realizadas por tus colaboradores y compararlos minuciosamente con tu estado de cuenta mensual, buscando que todos los números cuadren.

Lo  difícil en este modelo para un adecuado control de facturas es que debes comparar, número por número, todas las cifras de forma que coincidan con el estado de cuenta mensual. Algunos problemas radican en la facilidad de extraviar recibos o se pierda la información, lo que dificulta la precisión de esta actividad.

En la actualidad, existen alternativas digitales que facilitan la conciliación contable de facturas. Y ya sea que decidas hacerlo de la manera tradicional (manualmente) o utilizando un software de gestión empresarial, conocer la importancia de conciliar tus facturas puede ayudar a tu empresa de muchas maneras.

¿Por qué es importante realizar una conciliación mensual?

Hay muchas buenas prácticas que puede hacer tu compañía, pero dentro de todas ellas, la conciliación de facturas es esencial, pues te ayudará a detectar algunas situaciones financieras que puedes solucionar a tiempo. 

• Los números te permitirán analizar tu negocio de mejor manera. Comparar la información financiera de forma mensual te permitirá encontrar hábitos negativos, con lo que podrás preparar mejores estrategias del flujo de efectivo.
• Puedes detectar fraudes y movimientos no autorizados. Los cargos no reconocidos son algo que, al conciliar facturas, pueden ser detectados fácilmente, con lo que podrás tomar acciones inmediatas para evitar un problema mayor.
• Permite un mayor control del rendimiento de tu compañía. Entender los ingresos y los egresos de dinero te permite obtener un panorama completo de la situación financiera de tu empresa. Conocerlo es indispensable para tu toma de decisiones empresariales.
• Puedes prevenir muchas pérdidas. Al detectar un mal flujo financiero, puedes tomar acciones inmediatas para solucionarlas y corregirlas.
• Puedes comprobar todas las transacciones. Si las facturas o tickets llegaran  a extraviarse, revisar los movimientos realizados de forma mensual en tu estado de cuenta puede recordarte el gasto realizado en cada transacción y poder contabilizar de manera correcta.

Toda empresa,sin importar el tamaño, lleva una buena contabilidad al realizar una conciliación mensual de sus facturas.

La tecnología como aliada para simplificar tu conciliación mensual

En Yaydoo, trabajamos constantemente para agregar a nuestras herramientas funcionalidades que te permitan facilitar los procesos empresariales de tu compañía para que puedas preocuparte menos por tediosas tareas manuales e invertir tu tiempo en actividades de más relevancia.

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