Si estás buscando para este 2020 consejos para lograr negociaciones exitosas con proveedores ¡Llegaste al artículo correcto!
En las próximas líneas, te daremos 5 recomendaciones que podrán ayudarte a sacarle provecho a este proceso que es tan importante para garantizar la rentabilidad de tu empresa.
La negociación es una actividad de interacción entre dos o más partes, para beneficios políticos, económicos y/o financieros.
Hay beneficios explícitos que se establecen antes del proceso y otros, que pueden surgir a medida que las partes involucradas conversan sobre sus intereses y necesidades. La regla de oro es que todas las partes deben salir ganando de la misma manera.
Como buen negociador, debes ir un paso adelante y conocer previamente cuáles son esos elementos que a la contraparte pueden beneficiarle.
Investiga el mercado o el contexto en el que se desenvuelven los proveedores con los que establecerás acuerdos, para tener una idea general de cuáles son los beneficios que éstos están buscando.
Para realizar investigación, te recomendamos utilizar herramientas de planificación estratégica como lo son el Análisis FODA y las 5 Fuerzas de Porter, con la salvedad de que esta vez, el sujeto planificador no será tu empresa, sino los proveedores con los que vas a negociar.
El investigar el mercado de tus proveedores para lograr negociaciones exitosas es una práctica tan poderosa, que podemos encontrarla dentro de la la primera etapa de la metodología de abastecimiento estratégico.
Si quieres conocer más acerca de este proceso, te recomendamos leer: 7 pasos para implementar un abastecimiento estratégico y Todo lo que necesitas saber sobre el abastecimiento estratégico. Cuando te pones en los zapatos de tus proveedores y comprendes exactamente qué necesitan, las cartas que jugarás sobre la mesa serán más acertadas.
Cuando se trata de negociar, la estrategia juega un papel fundamental. Previo a este proceso, debes construir un plan estratégico en el que dejes claros:
Dentro de este plan estratégico, establece las características que deberían tener los proveedores idóneos paras la negociación y cómo deberían estar posicionados en el mercado.
Procura tener varios proveedores. Eso te permite recibir una variedad de precios y servicios. Tu trabajo es escoger los que se adapten mejor a tus necesidades y con quien haya salido mejor la negociación.
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Nuestra segunda recomendación no solo debes tomarla en cuenta en un proceso de negociación, sino prácticamente en cualquier momento de tu vida: cuando vas al médico, cuando te entrevistan para un trabajo, cuando tienes una primera cita, entre otros.
Ser honesto y transparente es la base para construir cualquier relación de confianza perdurable en el tiempo. Lo mismo ocurre cuando se trata de lograr negociaciones exitosas con proveedores, ya que, debes dejar muy claro:
Cuando todas las respuestas a estas preguntas quedan claras, son veraces y tu contraparte las acepta, todo está en marcha para lograr una negociación exitosa.
Imagina cómo puede decaer tu reputación, si un proveedor cierra relaciones contigo y te difama como una empresa irresponsable por haber sido honesta y transparente en este primer encuentro. Recuerda que las mentiras tienen patas cortas y tarde o temprano se descubren.
Ponte por un momento en el lugar de un gerente encargado del departamento de financiamientos de un banco ¿Le prestarías dinero a una empresa que no pague a tiempo o que no tenga los suficientes ingresos económicos para pagar su deuda? ¡Seguramente no!
Bueno, así también piensan los proveedores cuando se trata de negociar con empresas cuyos historiales crediticios y KPIs relacionadas al área de cuentas por pagar, están en negativo.
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Un historial crediticio es un documento que permite conocer cuántos préstamos ha recibido tu empresa y cómo han sido pagados.
Por eso, cuando tu historial de créditos es ejemplar y exhibe lo comprometida que es tu empresa al pagar sus deudas, constituye un elemento decisivo al momento de lograr negociaciones exitosas con proveedores, es decir, puede influir considerablemente en lo acuerdos a los que puedas llegar con tus proveedores y en lo que ellos estén dispuestos a ceder o no.
Los acuerdos y compromisos pactados durante el proceso de negociación no pueden quedar en el aire. Siempre deben quedar por escrito a través de un contrato en el que ambas partes se comprometen a ejecutar las acciones negociadas.
Estos contratos deben ser muy específicos, desde las responsabilidades que debe afrontar cada parte, hasta los plazos de tiempo en los que los compromisos deben cumplirse.
En Yaydoo contamos con un equipo de trabajo con amplia experiencia en negociación con proveedores, por eso, a través de nuestro Marketplace podrás adquirir productos y servicios para tu empresa con precios más bajos comparados a los que están en el mercado y aprovechar compras grupales para obtener precios al mayor sin comprar en volumen.
A través de nuestro software de gestión de compras, podrás también automatizar todo tu ciclo de compras, desde las solicitudes de compras hasta las aprobaciones de pago.
Podrás enviarle a tus proveedores con un solo click la orden con la compra con los insumos que necesitas. Si éstos se encuentran en México, podrás pagarles vía transferencias y tarjeta de créditos por nuestra plataforma, así como también, calendarizar tus cuentas por pagar para no pasar por alto ningún pago y mantener tu historial crediticio positivo.
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