¿Cómo Administrar los Gastos de tu Empresa de Manera Exitosa?

¿Estás buscando consejos para administrar los gastos de tu empresa de forma eficaz? Llegaste al artículo correcto. En Yaydoo, recopilamos para ti una serie de recomendaciones que te ayudarán a guiar exitosamente la administración financiera de tu empresa. ¡Acompáñanos!

 1. Registra todos tus gastos

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Pareciera un consejo bastante obvio, pero muchas empresas terminan el mes sin saber cuáles fueron todos los gastos fijos y variables que realizaron. En el peor de los casos, esto puede traer como consecuencia, imposibilidades para detectar embudos por donde se pierde el dinero, cuando al final registraste en tus estados de resultados más perdidas que ganancias.

La pregunta es simple ¿Cómo vas a administrar tus gastos sin al menos registrarlos? Para lograr estrategias de planificación, coordinación, control y dirección aplicados a la gestión de recursos que garanticen, el alcance de tus metas, necesitas datos.

Datos que, al contabilizarse, arrojen resultados que te permitan medir el crecimiento o la disminución de tus gastos, para elaborar estrategias vinculadas a tus objetivos.

2. Reduce gastos cuando sea necesario

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 Administrar los gastos de tu empresa de manera exitosa, supone saber cuando es necesario hacer recortes de gastos y presupuestos, en momentos estratégicos, como la organización de un evento y las compras de tu oficina para el próximo mes. Lo idóneo es ahorrar la mayor cantidad de dinero y eso implica analizar cuando es momento de comprar algo y cuando no.

Aquí juega un papel muy importante, gestionar y actualizar constantemente tu inventario para que no tengas en stock, insumos que no vas a utilizar pronto (pero sí tienes que pagar) o productos de baja demanda. la organización de inventarios y su constante actualización para saber, que compras o insumos sobraron para el siguiente mes. La meta, por supuesto, es no gastar de más en las próximas compras.

 3. Paga a tiempo tus deudas

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Las multas por pagos atrasados pueden generar gastos innecesarios y 100% evitables en tu empresa. Así que, cumplir con los plazos de tus cuentas por pagar, es importante para tener una buena administración de gastos, además de lo que significa en sí mismo, el Excel de cuentas por pagar, el cual es una excelente forma de registrar tus gastos en pagos a proveedores.

Te recomendamos para administrar los gastos de tu empresa de manera exitosa, generar cultura del ahorro e insistir en la responsabilidad del gasto dentro de todas las áreas de tu empresa.

4. Gestiona correctamente tu proceso de compras

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El departamento de compras necesita capital para satisfacer las demandas de tu oficina, por ejemplo, con la compra de galones de agua potable, productos de limpieza, papelería, etc.

Así que, cuando un grupo de personas están manejando una cantidad de dinero importante, es beneficios que sigan una metodología de trabajo que pueda ser auditable y segura, en caso de que, se estén registrando pérdidas por un derroche de gastos.

 El proceso de compras es precisamente esa metodología que este departamento emplea cada vez que una solicitud de compra se realiza. En este proceso, no solamente cada gasto se registra, sino que también se negocia y se clasifica según una orden de compra, una factura y un documento de recibido.

En este sentido, si tu proceso de compras es lo suficientemente exitoso, tendrás un buen registro de tus gastos en compras y una manera organizarla de administrarlos. Además, el desarrollo de proveedores y negociaciones que permitan economías de escala y ahorros en negociación.

5. Apóyate de un SaaS 

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Aprovecha la tecnología y utiliza software de gestión que liberan el tiempo de tu personal para que realicen actividades más productivas y faciliten la administración gastos con un solo click,

Yaydoo: tu aliado para administrar gastos de compras en tu empresa

Los softwares que funcionan en la nube, como Yaydoo, son excelentes para visibilizar tus gastos en compras en tiempo real. Como notamos, el departamento de compras tiene un peso importante peso en la distribución de tus gastos y por ende, es muy importante optimizarlo.

En Yaydoo.com no solo podrás digitalizar y automatizar tu proceso de compras, sino también facilitar tus pagos a proveedores, evitando gastos innecesarios en multas. Además, en nuestro Marketplace, podrás encontrar más de 20,000 productos pre-negociados para aprovechar al máximo tu presupuesto y cuidar tus gastos, con descuentos estratégicos.

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