11 herramientas para levantar tu empresa durante el home office

 

El COVID-19 generó un nuevo entorno social, en el cual el trabajo remoto se ha convertido en el principal aliado para continuar con las actividades laborales. Por eso se nota cada día más la necesidad de implementar herramientas digitales para que las compañías continúen operando con normalidad.

Las soluciones tecnológicas están facilitando la gestión de las empresas y se están volviendo cada vez más indispensables, ya que actualmente se requieren las transformaciones adaptadas a nuevas exigencias, y hoy en día las soluciones tecnológicas en todos los departamentos que la conforman permiten unificar la mayor parte de los procesos que abarca esta área. 

 

“Resultados recientes de encuesta realizada por empleo.com a 222 empresas, ve muy lejana la posibilidad de que los empleados vuelvan a su empresa de forma presencialidad totalmente”

 

La modalidad de home office (trabajo en casa) requiere de transformaciones completas en cuanto a herramientas que permitan a la empresa continuar laborando de manera “normal”, y así poder seguir la operación, las cuales son clave en esta nueva normalidad de empleo.

Por ello, es fundamental la agilidad de cada uno de sus procesos, para que todo funcione fluidamente. De ahí la importancia de tener en cuenta varias herramientas tecnológicas, que tendrán un gran impacto en los resultados de los negocios:  

1.- Slack

Es la herramienta ideal para el trabajo en equipo, usada por organizaciones de todos los tamaños por las posibilidades de integración, optimización y automatización que ofrece. Funciona a través de espacios de trabajo, con la posibilidad de crear un historial de flujos de trabajo, participantes y sus responsabilidades correspondientes, métodos de aprobación, información interna de las organizaciones, por mencionar algunos. Slack puede suplir en gran medida el correo electrónico y las reuniones presenciales de aprobación.

2.- Runa

Este software dedicado al área de RRHH es una gran opción para tu empresa. Runa hace el cálculo exacto y en automático de las cuentas de nómina de tus colaboradores. Paga a tus empleados desde la plataforma, hacia cualquier banco. Timbra la nómina desde la plataforma en sólo 3 segundos y sin un costo extra. Además, esta aplicación envía los recibos de nómina en automático por correo a los empleados.

3.- Virtual Mov 

Esta es una nueva herramienta para producir manifestaciones digitales en cualquier parte del mundo. No tiene un límite de personas, puede integrar chats y espacios de participación exclusivos, un servicio de streaming en vivo y la posibilidad de integrar eventos masivos mundiales con asesoría personalizada. Virtual Mov está completamente en español.

4.- Trello 

Este es uno de los organizadores de tareas más populares. Trello cuenta con su propia app, pero también puede ser usada en línea desde cualquier dispositivo electrónico. Es ideal para ver en tiempo real la evolución de tareas, responsabilidades asignadas, procesos y avances de cada uno de los equipos de trabajo. Sirve para uso personal o colectivo y su interfaz es todo lo que necesitas para organizarte y saber cómo evolucionan las semanas y meses con respecto a las tareas y actividades.

5.- Google Drive 

Una de las herramientas personales y empresariales más potentes de Google que hace que te olvides por completo de todas las desventajas y dolores de cabeza de almacenamiento de archivos y de toda la suite de Microsoft Office como Word, Power Point y Excel. Google Drive autoguarda tus trabajos en línea, permite trabajar sin conexión y no necesita ninguna actualización. Lo mejor de esta herramienta es que funciona como una carpeta personal o grupal similar a “Mis Documentos”, donde puedes compartir, crear y editar documentos colectivos.

6.- Pocket! 

En estos tiempos de actividad incesable, no tenemos mucho tiempo para detenernos siempre a verlo todo a detalle. Por ello, Pocket! es ideal para guardar la información, artículos, vídeos y todo aquello que descubres en la web y que no tienes tiempo de explorar al momento. Puede describirse como un bolsillo coleccionador de información digital.

7.- Pro Party Planner 

La distancia no será una excusa para no celebrar el cumpleaños de tus colaboradores o cualquier tipo de evento especial. Pro Party Planner será tu asistente de planeación de eventos. Es muy útil para todo tipo de convocatorias. Funciona perfecto para planear reuniones, fiestas, eventos corporativos, ferias o conferencias. Te ofrece la posibilidad de importar listas de invitados, delegar tareas, determinar recordatorios, además de sincronizarse con otros usuarios y con Facebook.

8.- Skydropx

Skydropx es la plataforma ideal para controlar la logística de tu negocio desde un solo lugar.Además, cuenta con soluciones logísticas que te permiten rastrear tus envíos, notificar a tus clientes vía WhatsApp, reducir costos e incluso integrar tu eCommerce de manera fácil y rápida. Con Skydropx puedes olvidarte de usar múltiples plataformas para realizar tus envíos y, de la misma manera, te aseguras de brindar la mejor experiencia post compra a tus clientes.

9.- PorCobrar 

PorCobrar es una plataforma de automatización de cobranza que centraliza y gestiona tus procesos, lo que permite reducir tu cartera vencida e incrementar tu productividad. ¡No más facturas pendientes de pago! Esta plataforma simplifica tu proceso de cobranza con flujos automatizados para que recibas pagos de manera eficaz.

10.- P-Card 

Todos tus gastos empresariales, una solución. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Fusiona una tarjeta de crédito con el mejor software de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. Con ello podrás establecer reglas automatizadas para todas las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

11.- Yaydoo 

Yaydoo es un SAP para PyMEs, la mejor plataforma de administración de oficinas que simplifica el día a día de los espacios de trabajo. Ayuda a las empresas a reducir sus gastos empresariales, optimizando cada compra. Nuestra plataforma de automatización, combina soluciones de compras que te brindan simplicidad, visibilidad y control. Además, obtienes un asistente de compras virtual, un marketplace con descuentos pre-negociados y un tablero inteligente para eficientar tus procesos de aprobación y compras recurrentes en un solo click.

 

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