Futuro Financiero
Liderazgo y transformación tecnológica
Los líderes financieros, especialmente en el ámbito de cuentas por cobrar y pagar, se enfrentan ante diversos desafíos en el panorama empresarial actual. Estos retos pueden diferir según la industria o la coyuntura económica. A continuación, exploraremos los principales retos que requieren atención:
3 desafíos que están viviendo los financieros
1. Gestión del riesgo
Identificación y manejo de riesgos financieros, como divisas, tasas de interés y créditos, que afectan la salud financiera de la empresa.
2. Presión para mejorar el rendimiento
Mejorar resultados financieros y márgenes de ganancia implica reducir costos y aumentar la eficiencia operativa.
3. Innovación tecnológica
La tecnología está transformando rápidamente el sector financiero. Adoptar y/o utilizar nuevas herramientas y soluciones digitales para mejorar la toma de decisiones y la eficiencia financiera se convierte el punto de lanza para un crecimiento óptimo.
Beneficios de la digitalización para optimización
Mantener un enfoque estratégico y efectivo para garantizar la liquidez es la clave del éxito. Por esta razón, te presentamos cinco consejos que te ayudarán a desempeñar tu rol de manera exitosa:
Automatizar procesos
La automatización es una estrategia clave para mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de financiera de tu organización. En particular, se refiere a la automatización de tareas repetitivas y administrativas relacionadas con la gestión de cuentas por cobrar y por pagar. A continuación, te presentamos algunas alternativas:
- Software de gestión financiera: agilizar la emisión de facturación, seguimiento de pagos, conciliación y generación de informes financieros.
- Integraciones de software de pagos en línea: permiten centralizar pagos, disminuir procesos de registros de pagos (conciliación), transacciones automatizadas y eliminación de riesgos.
Fomentar comunicación efectiva
La combinación de tecnología y comunicación transparente puede ser una poderosa herramientas para una gestión financiera exitosa, basada en colaboración, confianza y beneficio mutuo entre clientes, proveedores y colaboradores. Fomenta la confianza mutua y mejora las relaciones comerciales, lo que a su vez facilita la resolución de disputas y problemas relaciones a los pagos. Aquí dejamos algunas buenas prácticas que pueden ayudarte:
- Información detallada: proporciona información sobre facturas, pagos y términos de contratos comerciales, asegúrate de que todas las partes implicadas comprendan claramente lo que se espera de ellas.
- Tecnología para documentación: utiliza tecnología adecuada para mantener una correcta documentación de toda la información financiera y transacciones, por ello, mantener un registro ordenado y seguro de los datos será tu mejor aliado.
Gestionar grandes volúmenes de facturas
La digitalización y la automatización aporta eficiencia, precisión y ventajas estratégicas que son esenciales en el entorno empresarial actual, tales como:
- Eficiencia Operativa: Procesa masivas facturas sin esfuerzo, minimiza la intervención manual y maximiza el tiempo de tu equipo en labores estratégicas.
- Ahorro de Tiempo: Agiliza tareas como conciliación y entrada de datos, incrementando la capacidad para abordar numerosas transacciones en ambientes dinámicos.
- Reducción de Errores: Disminuye la probabilidad de errores humanos en el proceso de ingreso y cálculo de datos. Esto garantiza la precisión en los registros y evita posibles problemas de conciliación.
Negociar descuentos por pronto pago
Los líderes en cuentas por pagar y cobrar consideran crucial dedicar tiempo a obtener o dar descuentos por pronto pago. Esto conlleva beneficios económicos que mejoran la salud financiera y fortalecen relaciones con clientes y proveedores
Para lograrlo, es esencial:
- Análisis financiero: Evaluar márgenes de ganancia ajustables sin perjuicio. Considerar flujo de efectivo, riesgos y proyecciones para decisiones informadas
- Automatización de procesos: Liberar tiempo valioso al automatizar, enfocándose en negociar con proveedores.
- Políticas claras: Establecer condiciones específicas para descuentos por pronto pago, como porcentajes y plazos, clarifica las expectativas.
- Comunicación y relaciones comerciales: Construir y mantener relaciones sólidas fortalece el negocio a largo plazo. Evitar cambios constantes en proveedores y mantener una comunicación efectiva con clientes genera lealtad y una reputación positiva.
- Cumplimiento y confianza: Mantener las promesas y acuerdos comerciales es fundamental para preservar la confianza en las relaciones comerciales.
Tecnología y digitalización
La tecnología y la digitalización son cruciales según un estudio realizado por Aberdeen en 2015. Automatizar los pagos en cuentas por pagar y cobrar no solo mejora la eficiencia y reduce costos internos, sino que también fortalece las relaciones con clientes y proveedores al brindar información confiable y agilizar la toma de decisiones.
- Eliminación de tareas manuales e implementación de flujos de trabajo automatizados disminuyen el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las facturas. Estos ahorros pueden ser reinvertidos para ofrecer descuentos y otros beneficios a los clientes.
- Automatización de pagos, el promedio de días pendientes de pago se reduce en aproximadamente 5.55 días en comparación con procesos manuales. Esto indica que las empresas pueden pagar a sus proveedores de manera rápida y puntual, lo que mejora las relaciones comerciales y la confianza.
- Procesamiento directo (STP) con la habilitación y automatización, las empresas tienen una mayor probabilidad de recibir, validar y aprobar pagos de manera completamente automatizada, sin intervención manual significativa. Esto implica un proceso más eficiente y menos propenso a errores.
- Procesar un volumen mucho mayor de facturas vs pagos en comparación con los métodos manuales, al eliminar la necesidad de tareas repetitivas. Al implementar software que impulsen un mayor número de transacciones de manera rápida y eficiente de forma digital
- En conclusión, la convergencia del liderazgo y la tecnología en la figura del CFO se ha consolidado como un factor disruptivo en el mundo empresarial. Esta combinación no solo redefine el papel tradicional del director financiero, sino que también impulsa la innovación, facilita la adaptación a los cambios y asegura la sostenibilidad y el crecimiento de las organizaciones en la era digital. La sinergia entre liderazgo y tecnología representa una ventaja competitiva y resulta esencial para navegar con éxito en el complejo entorno financiero de hoy.
¡Maximiza la eficiencia de tus cuentas por pagar!
En tiempos de cambio constante, la tecnología ha demostrado ser una herramienta capaz de agilizar y optimizar los procesos de cuentas por pagar y cobrar.
En Yaydoo, nos hemos propuesto impulsar la digitalización de los procesos de cuentas por pagar y cobrar. Hemos desarrollado diversas plataformas diseñadas para reducir tiempos de entrega, optimizar tus procesos contables y fortalecer el control de tus cuentas con información actualizada directamente a tu ERP. ¡Juntos, enfrentemos los desafíos actuales con soluciones avanzadas!
Te invitamos a conocer nuestras plataformas diseñadas para potenciar tus procesos de cobranza, pagos y compras, con una serie de grandes beneficios, tales como:
- Reducción de hasta un 80% de tiempo dedicado a tareas manuales de conciliación.
- Gestión optimizada de pagos y cobros.
- Información actualizada de cuentas para toma de decisiones