Consejos para el cierre de año empresarial
¡Ya se acerca el fin de año! Pero antes de pensar en las celebraciones para despedir el 2020, debes enfocarte primero en todas las responsabilidades de tu empresa. ¿Ya tienes todo listo para realizar tu cierre anual?
A continuación, hablaremos un poco de este tema que es de importancia para toda empresa, el porqué de su relevancia, los tipos que existen y algunos tips que esperamos sean de utilidad.
¿Por qué es tan importante hacer bien tu cierre de año?
Es en este proceso cuando se realiza la compilación de toda la información de los estados financieros de cada periodo, lo cual permitirá tener un panorama claro y específico del comportamiento de la organización.
Así mismo, un análisis del desempeño de la empresa ayudará a mejorar notoriamente los aspectos que no fueron tan favorables (ya sea en lo fiscal o en lo estratégico), para tener una perspectiva real de la actividad organizacional. Con ello, se pueden proyectar las tareas para el siguiente ciclo, revisar las metas y los objetivos, evaluando los logros y fallas para determinar dónde se deben realizar ciertos ajustes. La planeación para el año próximo debe ser constante.
Consejos para realizar un buen cierre anual
1. No dejes todo para el último momento
Las empresas con buenas prácticas no preparan sus balances solo a fin de año, sino también durante períodos intermedios (ya sea de modo mensual o trimestral). Esto les permite identificar de manera oportuna los problemas de saldos, un monto importante de impuestos a pagar al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial. Con esto se logra un cierre anual mucho más rápido, pues se tiene a la mano la información previa para un último análisis.
2. Realiza un cronograma para el cierre
Un cierre anual no funcionará si no se establecen fechas exactas de entrega de información y la conclusión de actividades relacionadas con la preparación de los estados financieros. Además de acordar una fecha para presentar las cuentas finales, se requiere también definir con cada una de las áreas operativas plazos para temas previos a la elaboración del balance, como una toma de los inventarios físicos finales, entregas de las cuentas, cierre de la facturación a clientes y recepción de facturas con proveedores.
3. Incluye absolutamente toda la información
Las cifras de contabilidad se relacionan con las actividades que realiza cada área de tu empresa, por lo que debes asegurarte de que el contador reciba absolutamente toda la documentación y datos de relevancia para tu cierre, como devoluciones de productos, importaciones, exportaciones, inventarios, contratos y operaciones financieras, entre otros.
4. Revisa a detalle los números que presentarás
Una vez que los estados financieros de fin de año se hayan preparado, la gerencia general o los propietarios de la empresa deben reunirse con los responsables de la contabilidad para aclarar cualquier duda sobre los números presentados, así como checar otros temas de importancia relacionados con aspectos tributarios o societarios. Recuerda que los estados definitivos pueden ser revisados por bancos o reguladores y, por lo tanto, requieren de un control de calidad adecuado.
5. Dato para PyMEs
Lo ideal es que las empresas por más pequeñas que sean cuenten con libros y registros contables completos. Aunque se carezca de estos es factible para un contador experimentado preparar un balance de fin de año, mediante un adecuado inventario de todos los recursos (activos) y obligaciones (pasivos) que tiene la empresa. El exceso de los activos sobre los pasivos constituye el patrimonio neto de la empresa y si este ha aumentado respecto al año anterior, entonces significa que se obtuvo beneficios durante el ejercicio que se está cerrando.
Siguiendo estos consejos, te aseguramos que resultará mucho más fácil cerrar tu año empresarial. Yaydoo ayuda a las empresas a reducir sus gastos empresariales optimizando cada compra.
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