¿Cómo elegir el mejor software de compras para mi empresa?
¡Felicidades! Si empezaste a leer este artículo, significa que estás consciente de que tu empresa necesita una nueva herramienta para mejorar la gestión de tareas y procesos internos. Es momento de dejar de utilizar obsoletas hojas de Excel para llevar un control de cada proceso dentro de tu empresa. Apuesta por una solución mejorada con un software de gestión empresarial que cumpla con todas las necesidades de tu negocio y te ayude a lograr los objetivos y metas contemplados para continuar creciendo y potenciando los productos y servicios de tu empresa.
Admítelo: necesitas apoyo para encontrar el mejor programa de gestión de compras si tu objetivo principal es mejorar la productividad y competitividad de tu compañía.
¿Sabes cuál es el objetivo principal de tu empresa? ¿Has pensado seriamente a qué dirección quieres llevarla? Esta debe ser una de tus principales metas: mejorar la productividad y la competitividad de tu empresa (ya sea a corto o largo plazo). Bajo este concepto, apoyarte en nuevas tecnologías para una mejor gestión empresarial puede ayudarte muchísimo a innovar para mejorar la eficiencia de los recursos en tu negocio, reducir costes y adaptarse a las necesidades y demandas del mercado.
Es un hecho: la automatización gracias a un software de gestión de compras impulsará tu estrategia y mejorará la calidad de cada una de las áreas de tu empresa: atención al cliente, contabilidad, administración, recursos humanos, logística, inventario y producción, por mencionar algunas. Esto ayudará a que puedas obtener mejores conclusiones, de una forma rápida y sencilla, tomando mejores decisiones sobre cualquier parte del proceso.
Analiza siempre todas las necesidades que tiene tu empresa
Es necesario conocer a detalle las deficiencias y limitaciones que tiene tu empresa. Si las analizas bien elaborando un estudio exhaustivo de carencias y problemas en cada uno de los departamentos, encontrarás bastantes mejoras que puedes automatizar con ayuda de un programa para compras y proveedores.
Aspectos imprescindibles para elegir un software empresarial
Debes tener en cuenta los algunos para tomar la mejor decisión al elegir un programa de gestión de compras:
1.- Conocer al proveedor
Debes conocer a fondo el software que elegiste, pues del proveedor dependerá tu éxito en el aspecto informático. Puedes tomar en consideración la recomendación que te den tus conocidos y las referencias de valoración del producto. Lo mejor es dirigirte directamente a la empresa de tu elección y solicitar una demostración, de manera que te puedan explicar de primera mano la forma en que opera el producto y los beneficios que aportará a tu empresa.
2.- Que sea fácil de utilizar por todo tu equipo de trabajo
El personal que se relacione con las funcionalidades del software de gestión de compras que elegiste debe conocer perfectamente su uso, de manera que puedan aprovechar todas las herramientas que te ofrece, al igual que lo haces tú. Por ello, es indispensable que elijas un programa que pueda ser manejado fácilmente por todas las personas de tu plantilla.
3.- Asistencia al cliente
Es importante que tu proveedor te ofrezca a ayudarte a capacitar a tus empleados para que aprendan a utilizar tu nuevo software. Debes tener presente qué tipo de asistencia se ofrece, durante cuánto tiempo y lo qué incluye esa capacitación.
4.- Conservación de tus datos
Si eliges determinado software… ¿Puedes mantener tus datos actuales? Es importante tener en cuenta esto para que no tengas que rehacer tu trabajo, sino que el proveedor te ofrezca herramientas que lo hagan por ti de manera ágil, para mejorar la eficiencia de tu empresa en todos los aspectos.
5.- Combinación con el hardware
Por mucho que te guste un software de gestión de compras, este debe poder ser soportado por el hardware de tus equipos de trabajo. Por eso, debes adecuarte al equipo que manejas, o bien, renovar tus equipos computacionales. Esto no es una mala idea; al contrario. Puede ser el momento de renovarse y dar un paso delante de la mano de las nuevas tecnologías.
Recuerda que es importante crear una lista clara y extensa de los requisitos necesarios, tomando en cuenta su funcionamiento dentro de tu empresa, los desafíos a los que se enfrenta y las mejoras que ofrecen a tu compañía.
¡Toma el control de las compras de tu empresa!
Yaydoo ayuda a las empresas a reducir sus gastos empresariales optimizando cada compra. Simplificamos las compras de tu empresa, deja que nuestras funcionalidades, asistencia y experiencia te ayuden a comprar inteligentemente. ¡Unifica a tus equipos de trabajo! Todas las herramientas en una sola plataforma:
– Compras
Recibe cotizaciones de diferentes proveedores y elige la mejor opción, crea órdenes de compra y flujos de aprobación. Centraliza la comunicación de tu equipo en una sola plataforma.
– Gerentes
Aprueba solicitudes de compra y recibe notificaciones cada vez que alguien de tu equipo quiera realizar una compra. Controla tus gastos en un solo click.
– Cuentas por Pagar
Agiliza el pago a proveedores, gestiona, aprueba y monitorea tus facturas pendientes de pago. Optimiza tu flujo de efectivo en una herramienta.
