6 beneficios de la digitalización para los directores financieros
Los directores financieros constantemente se encuentran planificando ante un gran nivel de interrupción. Por ello, los resultados de sus planes son impredecibles y, frecuentemente, desencadenados por situaciones inesperadas. Pero los problemas que se originan de manera interna son un caso totalmente diferente porque, teóricamente, pueden controlarse mejor, sobre todo los que respectan al control de gastos empresariales.
Las cuentas por pagar han sido, durante bastante tiempo, la causa de falla en las operaciones financieras a nivel mundial. Lamentablemente, la reciente pandemia por COVID-19 no ha hecho más que empeorar el panorama. La falta de digitalización en las empresas es uno de los principales problemas, siendo las ineficiencias el peor de los males empresariales.
Mucho personal y poca productividad
Todo dueño de una empresa desea hacer más con menos. Por ello, contratar más personal para solucionar los problemas suscitados es una mala idea. Aunado a ello, los problemas de costos, datos y comunicación aumentan con cada persona recién llegada a la compañía.
Tener nuevos colaboradores aumenta los problemas. Por ello, la digitalización empresarial es un factor clave al que toda empresa debe sumarse, pues innovar los procesos es la mejor forma de proporcionar a nuestra compañía beneficios únicos.
6 beneficios de la digitalización para los directores financieros
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Disminución de costos
Los directores financieros pueden contar con una reducción en costos, lo que permitirá reasignar a su personal a actividades de mayor relevancia. En el incierto panorama en que nos encontramos, un ahorro así ayudará a mantener los márgenes y contribuirá a la agilidad corporativa.
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Disminución de errores en tus procesos
Debido a que se reduce la intervención manual, encontrarás menos errores en los procesos. Los plazos de pago no cumplidos pueden volverse obsoletos. Una vez que los proveedores descubran la funcionalidad y de cómo se beneficiarán con un software de gestión de compras automatizado, la aceptación de la incorporación electrónica se acercará al 100%.
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Oportunidades fraudulentas reducidas
Las operaciones fraudulentas repercuten en un estimado cercano a los $25 mil millones al año, tan solo en los EE. UU. Reemplazar un proceso manual por uno automatizado hace que la posibilidad de fraudes sea menos probable y reducir en gran medida el grupo de posibles sospechosos en caso de que ocurran.
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Escalabilidad ilimitada
Una vez que se digitalizan los procesos con ayuda de un software de gestión en una empresa, el potencial de escala es prácticamente ilimitado, por un gasto incremental muy mínimo. Además, las empresas evitarán los costos financieros y humanos de contratación, capacitación y despidos.
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Data financiera en tiempo real
Los directores financieros necesitan contar en cualquier momento con datos financieros para la toma de decisiones. A medida que un software para compras y abastecimiento digitaliza cada proceso, actualiza a la vez todos los registros contables, presupuestos y proyecciones se vuelven más precisos y confiables.
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Gestión de efectivo más precisa
A medida que los registros contables se actualizan en tiempo real, la gestión de efectivo se vuelve menos un arte y más una ciencia. Un montón de facturas no se acumularán en el escritorio de alguien, esperando su entrada. Los directores financieros sabrán lo que tiene la empresa, lo que debe y tienen la visibilidad financiera para programar los pagos tan pronto como 24 horas después de la recepción.
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