Importancia del proveedor en el proceso de compra y la cadena de suministro

¿Por qué las empresas deberían centrarse en sus proveedores? Ésta es una pregunta que se hace con frecuencia y su respuesta es muy simple. La gestión eficaz de los proveedores reducirá diversos riesgos y ahorrará dinero.

Existe un alto valor detrás de la medición y administración del desempeño del proveedor. Se puede evitar pagar de más por una calidad y servicios inferiores. Por eso, en esta oportunidad en Yaydoo te aconsejamos 3 criterios para evaluar proveedores.

Gestión de proveedores de una empresa: definición

La gestión de proveedores es el conjunto de acciones emprendidas por los miembros de una empresa para mantener una relación comercial óptima con sus proveedores. La gestión del proveedor es un proceso, por lo que los encargados del proceso de compra deben prestar atención al análisis de proveedores, a las características de un proveedor y al contrato con proveedores.

Sin duda, notará por esta definición que la gestión de los proveedores no solo implica la gestión financiera, sino también la gestión humana de la relación. Es posible, a través de una buena gestión, mantener una relación ganadora con sus proveedores.

Importancia de la gestión y evaluación de proveedores

La operación diaria y exitosa de la empresa requiere de bienes y servicios que forman parte de sus gastos indirectos. Existen diversos riesgos si no elegimos correctamente a tu proveedor.

A primera vista, pueden parecer que no son riesgos muy serios. Pero la verdad es que podría tener repercusiones en los costos. Estos riesgos incluyen problemas como retrasos en la entrega, productos o cantidades incorrectas y/o mala calidad de los bienes y servicios.

¿Qué estrategia se puede seguir respecto a proveedores? 3 pasos para mejorar la selección de tus proveedores

Paso #1: Recopila información completa y precisa

Toma todo el tiempo que necesites para recopilar todos los datos que necesitas. Debes poner especial atención en el catálogo, precio, la calidad, garantías, plazo de las entregas, formas de pago y prestigio de la empresa. No dudes en coordinar una reunión para resolver dudas o plantear propuestas de negocios de ser necesario.

Paso #2: Utiliza esa información estratégicamente

No es suficiente con recopilar información del proveedor. Es importante tener un plan de gestión de proveedores. La elección de los proveedores debe alinearse con los objetivos y filosofía de la empresa.

Paso #3: Califica a tus proveedores

Es importante calificar activamente a los proveedores. Asimismo, hay que alentar al resto de los empleados de la organización a evaluar cualitativamente a los proveedores. Es un área de gestión del desempeño del proveedor que no debe pasarse por alto.

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Los 3 pasos son necesarios para seleccionar correctamente a los proveedores. Pero también es cierto que toman mucho tiempo. No pierdas más tiempo buscando proveedores calificados.

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