Beneficios de la automatización del proceso de compras en la empresa
Ventajas para el departamento de compras de automatizar la gestión de compras
La automatización de compras permite tener un informe de gastos más preciso y detallado en la empresa. En efecto, brinda una mayor visibilidad de los costos y ayuda a garantizar que las facturas se paguen a tiempo. De esta manera, se evitan los recargos por pagos atrasados.
El tiempo del ciclo de aprobación del informe de gastos es fundamental. La eficiencia y productividad son cada vez más importantes en el mercado. Si el tiempo para aprobar el informe de gastos en su empresa es lento y desea aumentar su rendimiento, lea y comparta el siguiente artículo.
Departamento de compras: ¿Cómo el sistema automatizado de compras acelera la aprobación del informe de gastos?
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Integración de las diferentes áreas de la empresa
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La automatización facilita la articulación de todos los sectores de la organización. Estos son: finanzas, contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas, gracias a un sistema de información basado en la nube. Esto contribuye a mejorar la comunicación interna y aumenta la velocidad de aprobación.
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Mayor accesibilidad
La automatización de compras hace posible un seguimiento y control de resultados en tiempo real, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Los encargados de aprobar los informes de gastos pueden decidir sobre las compras, incluso cuando se encuentran fuera de la oficina.
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Información detallada y precisa
En los informes se pueden definir los indicadores, además configurarlos y estandarizarlos, datos sumamente útiles para la gestión de compras.
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Menor margen de error
A diferencia de los informes manuales, la automatización evita los posibles errores humanos.
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Alertas según gastos
Las plataformas automatizadas tienen la opción de crear alertas o notificaciones según tipos de gastos por lo que se informa de manera instantánea a los responsables.
La automatización de la gestión de gastos permite un flujo más eficaz de los procesos. Las empresas ganan en recursos: tiempo, dinero y personal.
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